Por Ítalo Marcos
Fonte: Ascom/ Seduc
A Secretaria de Estado da Educação, do Esporte e da Cultura (Seduc), por meio do Departamento de Administração e Finanças (DAF), realizou na manhã desta quinta-feira, 30, um treinamento para os servidores que, direta ou indiretamente, lidam com solicitação de compras. A capacitação aconteceu no Auditório Professora Maria Hermínia Caldas e foi ministrada pelos técnicos do Serviço de Gestão de Compras (Segcom), Constanza Lélis e Carlos Henrique.
De acordo com a chefe do Segcom, Maria Anáber Melo e Silva, o treinamento veio da necessidade de passar mais orientações sobre abertura do processo de compras, que é realizado por meio do sistema E-doc. Ela destacou que essa capacitação foi feita de forma bastante prática, na qual foi realizada a simulação e explicado todo o processo, passo a passo. Além disso, foram repassadas orientações sobre a legislação e o que ela exige para que o processo de compras seja adequado. “Isso é muito importante porque os pilares das compras públicas são o termo de referência, a pesquisa de mercado e o planejamento. Queremos dar suporte aos nossos setores internos para quando eles forem fazer as solicitações de compras. Queremos também ouvir a opinião dos colegas, suas necessidades, para podermos planejar outros encontros”, explicou.
Maria Anáber falou um pouco sobre a utilização obrigatória do sistema E-doc, destacando que praticamente todos os processos internos, atualmente, agora são feitos virtualmente. Carlos Henrique, técnico do Segcom, também passou mais informações e falou sobre a importância de se fazerem os processos por meio do E-doc, cujos documentos têm a assinatura eletrônica do servidor que produziu, devidamente validado e autenticado. Já a técnica Constanza Lélis mostrou, na prática, o passo a passo de como se faz a formulação do pedido de compras e todos os itens necessários para o procedimento.
Uma das servidoras que participaram do treinamento foi Gabriela Barbosa Vieira, que trabalha no setor técnico-financeiro da Assessoria de Colaboração e Assistência aos Municípios (Ascam/Seduc). Ela elogiou a iniciativa. “A gente precisa lidar com isso todos os dias. Eu faço licitações de compras, então é importante saber como se dá a tramitação desses processos. Agora, tendo mais informações e experiência, fica mais fácil para a gente. Para quem está começando a lidar com isso, é necessário saber como acontece todo o processo dos pedidos de compras”, declarou.
