Por Ítalo Marcos
Fonte: Ascom/ Seduc
A Secretaria de Estado da Educação, do Esporte e da Cultura (Seduc) disponibiliza aos seus servidores o Sistema Integrado Administrativo Educacional (SIAE), ferramenta de controle de gestão pública criada por desenvolvedores e analistas do SergipeTec, por meio da Coordenadoria de Informática (Codin/Seduc).
O SIAE é um ambiente virtual que engloba e gerencia todos os subsistemas mais importantes da Seduc, como Diário Eletrônico, Almoxarifado, Diárias, Sistema de Alimentação Escolar, Escola Eficiente, Pré-Universitário, Recursos Humanos, entre outros. O sistema é visualizado pelos usuários de cada setor de acordo com o que compete a eles, mediante a senha pessoal.
De acordo com o diretor da Codin, Alexandre Veras, o sistema facilita as atividades de cada setor da Secretaria e dá mais efetividade e agilidade aos processos internos. "É um sistema bem interativo e de fácil utilização, pois a gente tenta seguir uma padronização de telas para facilitar a navegação do usuário. Antes de implantar cada subsistema, nossa equipe capacitou os servidores que iriam utilizar. O objetivo é otimizar o trabalho de cada setor dentro da Seduc", afirmou.
Serviços em ambiente virtual
A otimização das atividades de cada setor proporcionadas pelo SIAE é sentida por cada setor que utiliza o sistema. Um dos exemplos é o subsistema "Biblioteca", ambiente virtual em que cada escola pode catalogar o seu acervo e gerenciar o empréstimo de livros aos alunos. Há também o "Escola Eficiente", utilizado pelo Departamento de Inspeção Escolar, para verificar todas as escolas que estão legalmente documentadas.
Uma nova funcionalidade, que foi implantada recentemente no SIAE, é a de "Gestão", que serve para acompanhar o controle de carga horária de professor. "Nós conseguimos ter em tela todas as informações que são alimentadas no SIGA relativas à carga horária de professor, como total de vínculos, quem está afastado, quem tem carga horária zerada, entre outras", explicou Alexandre Veras.
Segundo o diretor da DRE 5, João Luiz Andrade Dória, a ferramenta virtual facilita e disponibiliza uma visão ampla do gerenciamento dos processos. "Facilita bastante o nosso trabalho e nos dá uma visão de gerenciamento dos processos da Seduc, como a necessidade de professores, lotação de servidores, entre outros. Por exemplo, lá temos o Diário Eletrônico, que administrativamente permite que o planejamento dos professores seja colocado em prática e, pedagogicamente, dá aos docentes mais tempo para planejar suas aulas", disse.
